GESTÃO ADMINISTRATIVA / FINANCEIRA

  • Recepção de toda a documentação, chaves e outros, referentes ao prédio;

  • Elaboração do regulamento interno do condomínio, caso não exista;

  • Elaboração do Orçamento Anual e do Relatório de Contas com indicação da comparticipação de cada condómino nas despesas comuns (mapa de quotas), submetendo os mesmos à aprovação da Assembleia de Condóminos;

  • Movimentação de conta bancária à Ordem e gestão do Fundo Comum de Reserva, em conjunto com os Administradores Internos do condomínio;

  • Gestão de pagamentos e recebimentos de quotizações de cada Condómino e gestão e intervenção imediata em caso de dívidas existentes;

  • Manter e disponibilizar para consulta a todos os Condóminos as contas do Condomínio permanentemente organizadas;

  • Apresentar consultas prévias e respectivos orçamentos a várias entidades para a realização de quaisquer obras não previstas no orçamento anual, desde que o valor assim o justifique;

  • Proceder ao pagamento de todas as despesas correntes do condomínio;

  • Elaborar e disponibilizar Mapas periódicos das Contas do Condomínio;

  • Marcação de Assembleias, preparação de todos os elementos de suporte, incluindo convocatórias, condução das Assembleias, elaboração ou revisão das actas, distribuição das actas e eventuais notificações a Condóminos não presentes;

  • Análise e negociação ou renegociação dos contratos de fornecimento de serviços existentes (Elevadores, Limpeza, Electricidade, etc) ou contratação de novos prestadores, sempre que assim se justifique.

  • Contratação de advogado para representação do Condomínio em juízo quando necessária e mediante prévia deliberação da Assembleia de Condóminos, sendo da responsabilidade do Condomínio o pagamento dos honorários devidos e das despesas do processo, mediante apresentação dos respectivos suportes documentais;

  • Emissão e expedição de ofícios de cobrança das mensalidades em atraso;

  • Trabalhamos com uma equipa de advogados que nos apoia na nossa prestação de serviços, estando os mesmos ao dispor dos condóminos para esclarecimento de dúvidas.